中小企業や個人事業主の皆さま、コスト管理が重要な課題となっていませんか？本記事では、原価管理の精度を向上させ、業務を効率化するために「原価計算システム」の導入を検討している企業さまに向けた情報をまとめています。

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1. 原価計算システムとは？

原価計算システムは、製造業や建設業などで発生するコストを正確に把握・管理するためのツールです。

原価計算を自動化し、各プロジェクトや製品のコストをリアルタイムで確認できるため、コスト削減や利益向上に役立ちます。

業界や企業規模に応じたさまざまなシステムがあり、自社に合ったものを選定することで、効率的なコスト管理が可能になるため、多くの企業が導入しています。

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2. 原価計算システムの種類

原価計算システムには、大きく分けて3つの種類があります。

それぞれ、業界特化型システム、プロジェクト管理型システム、そして多用途型システムです。それぞれの特徴を見てみましょう。

①業界特化型システム

業界特化型システムは、特定の業界に向けて設計され、業界固有のニーズや業務フローに対応しています。製造業や建設業のような業界では、業務の専門性に応じたカスタマイズが可能であり、より効率的なコスト管理が可能です。

用途例

②プロジェクト管理型システム

プロジェクト管理型システムは、プロジェクト単位でのコスト管理に特化しており、複数のプロジェクトを同時に進行する企業に最適です。プロジェクトごとに異なるコスト要素を把握し、効率的に管理できるのが特徴です。

用途例

③多用途型システム

多用途型システムは、業界を問わず幅広い企業に対応できる汎用性の高いシステムです。カスタマイズが柔軟に行えるため、様々な業務フローに対応可能で、異なる部門間でも一貫したコスト管理が可能です。

用途例

3. 原価計算システムの基本機能

原価計算システムには、標準原価計算や実際原価計算などの機能が備わっており、正確なコスト管理を行うことができます。主な機能は以下の通りです。

機能①原価計算機能

原価計算機能は、企業が製品やプロジェクトごとのコストを自動で計算しリアルタイムで把握できる基本的な機能です。

標準原価計算、実際原価計算、個別原価計算など、さまざまな計算方式に対応しており、業務の正確さを高めます。

高機能なシステムやカスタマイズができるツールでは、複数の部門や拠点間のコスト配分や、特定プロセスに応じた詳細な計算も可能となり、企業の業務フローに柔軟に対応するものもあります。

複雑なコスト計算にかかる時間と労力が軽減され、正確なコスト管理が実現します。

機能②原価差異分析

原価差異分析機能は、予算と実際のコストの差を自動で計算し、その原因を分析するための基本的な機能で、どのプロセスでコストが増減しているかをリアルタイムで把握でき、改善が必要な部分を特定できます。

高機能なシステムやカスタマイズができるツールでは、差異の原因分析をより詳細に行い、複数のプロジェクトや部門ごとのコスト差異を細かく確認することができます。

無駄なコストの発生を抑え、効率的なコスト管理を実現することで、企業の業務効率化が図れます。

機能③損益計算と収益性分析

損益計算機能は、企業が製品やプロジェクトごとの利益率を自動で計算し、収益性を分析する基本的な機能で、経営者は利益の高い製品やサービスをリアルタイムで把握し、経営判断を迅速に行うことができます。

高機能なシステムやカスタマイズ可能なツールでは、複雑な収益モデルに対応し、製品やサービスのライフサイクル全体を通じて、より詳細な収益性分析が可能です。

こうした機能により、企業は利益率の低いプロジェクトを改善し、収益性の向上を図るための具体的な対策を打ち出すことができます。

機能④シミュレーション機能

シミュレーション機能は、企業が将来のコストや収益を予測し、複数のシナリオを基に最適な経営判断を行うための基本的な機能です。新規プロジェクトの導入や市場変動に対応した経営戦略を立てる際に、シミュレーション機能は非常に有効です。

高機能なシステムやカスタマイズが可能なツールでは、異なる条件や要素を組み合わせてシミュレーションを行い、より正確な予測結果を得ることができます。

こうした機能を活用することで、企業は予測しにくいリスクや不確定要素に対応し、適切な意思決定ができるようになり、事業計画の精度が向上し、経営の安定化に繋がります。

4. 原価計算システムの導入メリット

原価計算システムを導入することで、以下のようなメリットがあります。

原価計算システムを導入することで業務の効率化だけでなく、正確なコスト管理と迅速な経営判断が実現し、企業全体のパフォーマンスが向上するため、補助金等を使い導入する企業が増えています。

5. 原価計算システムの選び方

🔴自社の業界に適したシステムを選ぶ

製造業や建設業など、業界ごとに業務フローやコスト管理の要件が異なります。そのため、自社の業界に特化した原価計算システムを選ぶことが重要です。

例えば、製造業では材料費や工程ごとのコスト管理が求められ、建設業ではプロジェクトごとのコスト管理が重要になります。業界に合ったシステムを選定することで、より効果的なコスト管理が実現し、業務の効率化が図れます。

🔴必要な機能をリストアップする

システム導入の際には、まず自社に必要な機能を事前にリストアップすることが大切です。標準原価計算、実際原価計算、損益分析など、自社の業務に欠かせない機能を明確にすることで、システム選定がスムーズに進みます。

リストアップした機能を基に、各システムが自社の業務要件を満たしているかを確認することで、最適なシステムを導入することができます。

🔴既存システムとの連携

原価計算システムを導入する際、既存の会計システムやERPシステムとの連携が非常に重要です。システムがスムーズに連携することで、データの一貫性が保たれ、二重入力の手間やエラーが防止されます。

また、リアルタイムでのデータ更新や共有が可能となり、より効率的な業務管理が実現します。導入時には、既存システムとの連携機能を重視することが必要です。

🔴導入コストと運用コストの比較

システム導入には初期費用と運用コストがかかります。導入時には、これらのコストをしっかりと比較検討し、無駄なくシステムを選定することが重要です。

初期費用だけでなく、システムの維持や運用にかかる費用、さらにアップデートやカスタマイズのコストも考慮し、長期的に費用対効果の高いシステムを導入することで、コスト管理の効率が向上します。

6. 話題の原価計算システム3選

市場にはさまざまな原価計算システムが存在し、それぞれに特徴があります。

原価計算システム①クラウドERP ZAC

クラウドERP ZACは、IT業界や広告代理店など、プロジェクト単位でのコスト管理が重要な企業にお勧めです。

特徴として、リアルタイムでの業務進捗や収支管理が可能で、プロジェクト単位での細かい管理が求められる企業に適しています。

また、クラウド環境で利用できるため、複数拠点を持つ企業やリモートワークにも対応可能で、業務効率の大幅な向上や、経営資源の可視化により、迅速な意思決定が可能になる点が挙げられます。

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原価計算システム②J-CCOREs

J-CCOREsは、製造業向けに特化した原価管理システムで、製造業や加工業など、製品ごとに詳細なコスト管理が求められる企業に特にお勧めです。

「ころがし計算」など、製造業独自のコスト管理に対応し、製造業における複雑なコスト管理を簡素化、精密な原価計算が可能です。

特徴的なのは、製造工程ごとに発生するコストを正確に把握し、無駄を削減できる点で、コスト管理の精度向上とリアルタイムでの収益性分析が挙げられます。

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原価計算システム③どっと原価シリーズ

どっと原価シリーズは、建設業向けのコスト管理システムで、特に工事ごとのコストを細かく管理することに特化しているため、複数のプロジェクトを同時に進行させる企業にお勧めです。

このシステムは、工事ごとの予算管理や原価計算をリアルタイムで行い、コストの増減を即座に把握できるため、無駄なコストを削減する効果があります。プロジェクト管理の精度が向上し、現場の生産性を高めるメリットがあります。

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7. 原価計算システムに使える補助金

原価計算システムの導入に際しては、さまざまな補助金を活用することができます。

✅IT導入補助金

✅事業再構築補助金

✅業務改善助成金

これらの補助金を活用することで、企業は導入コストを抑えつつ、効率的にシステムを導入することが可能です。

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