契約書作成やレビューなどの業務は、時間と労力がかかり、担当者の負担が大きいものです。

しかし、AI技術の進化により、これらの業務を効率化し、大幅なコスト削減やリスク軽減が期待できるようになりました。

本記事は、中小企業の経営者や従業員の皆様に向けて、AIを活用した契約書業務の効率化に関する情報をお届けします。

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1. 契約書に関する業務はAIで効率化できる！

契約書関連の業務は多岐に渡り、専門的な知識が必要となるため、担当者の負担が大きく、チェックや管理に時間とコストを要します。

AI技術の進化により、契約書関連業務における様々な課題を解決することができます。

AIにできること①契約書の作成

AIは、契約書作成において従来の人手による作業を大幅に効率化し、質を高めることができます。

✅雛形・テンプレートの作成・提案

AIは、過去の契約書データや法律情報を学習し、様々な種類の契約書の雛形やテンプレートを自動で作成・提案することができます。例えば、売買契約書、業務委託契約書、秘密保持契約書など、業種や契約内容に応じた雛形を迅速に生成することが可能です。

✅条項の自動生成・追加

契約書に必要な条項を、AIが自動で生成・追加することができます。例えば、「契約期間」「支払い条件」「解除条項」など、契約内容に応じて必要な条項をAIが判断し、適切な文言で追加します。

✅文言の添削・修正

AIは、自然言語処理技術を用いて、契約書の文言を添削・修正することができます。例えば、曖昧な表現や分かりにくい表現を明確にしたり、より適切な言葉に置き換えたりすることが可能です。また、法律用語や専門用語の誤用を指摘し、修正案を提示することもできます。

✅契約書のバリエーション作成

AIは、一つの契約書を基に、複数のバリエーションを自動で作成することができます。例えば、契約金額や契約期間、支払い条件などを変更した複数の契約書案を簡単に作成できます。

✅多言語対応

AIは、日本語だけでなく、英語や中国語など、様々な言語で契約書を作成することができます。また、日本語の契約書を外国語に翻訳したり、外国語の契約書を日本語に翻訳したりすることも可能です。

AIにできること②契約書のレビュー

契約書レビュー（リーガルチェック）は、契約内容の法的有効性の確認をはじめ、企業にとって非常に重要なプロセスです。AIで以下のようなサポートが可能です。

✅リスクの自動検出

AIは、法令違反のリスク、契約条項の矛盾、曖昧な表現、不利な条項など、様々なリスクを自動で検出することができます。

✅条項の評価と提案

AIは、契約書の各条項について、リスクの度合いや重要度を評価し、担当者に分かりやすく提示します。また、修正案や代替案を提案することで、担当者の判断をサポートします。

✅類似契約書との比較

AIは、過去の類似契約書との比較を行うことで、今回の契約書のリスクや問題点をより具体的に把握することができます。類似の契約書におけるトラブル事例や訴訟事例などを提示することで、担当者の注意を喚起します。

✅レビュー時間の短縮

AIは、契約書全体を迅速に解析し、リスク箇所を自動で検出するため、レビューにかかる時間を大幅に短縮することができます。

✅属人化の解消

AIは、特定の担当者に依存しがちなレビュー業務を標準化し、属人化を解消することができます。AIによる客観的な評価と提案により、誰がレビューを担当しても一定の品質を確保することが可能になります。

✅最新の法改正への対応

AIは、常に最新の法改正情報を学習しているため、契約書が最新の法令に準拠しているかをチェックすることができます。

AIにできること③契約書の検索性の向上

AIは、大量の契約書を効率的に管理し、必要な時に必要な契約書をすぐに見つけ出すための検索性を向上させることができます。

✅キーワード検索

従来のキーワード検索に加え、AIは契約書の内容を深く理解し、より的確な検索結果を表示します。例えば、「〇〇株式会社との契約書」だけでなく、「〇〇に関する契約書」や「〇〇が規定されている契約書」といった曖昧な検索にも対応できます。

✅条項検索

特定の条項を含む契約書を検索することができます。例えば、「秘密保持条項を含む契約書」や「解除条項に〇〇という文言が含まれる契約書」といった検索が可能です。

✅属性検索

契約書の属性情報に基づいた検索が可能です。例えば、「契約相手」「契約期間」「契約金額」「契約の種類」といった属性で絞り込むことができます。

✅類似契約書検索

特定の契約書と類似する契約書を検索することができます。これにより、過去の契約事例を参考にしたり、類似契約書との比較検討を行ったりすることが容易になります。

✅自動タグ付け

AIは、契約書の内容を解析し、自動的にタグ付けを行います。これにより、契約書を分類・整理することができ、検索性が向上します。

✅OCRによるテキスト化

紙媒体の契約書をOCRでテキスト化し、検索可能なデータとして管理することができます。

✅バージョン管理

契約書のバージョン管理を行い、過去のバージョンとの差分を簡単に確認することができます。

2. AIで契約書業務を効率化する際の注意点

AIは契約書業務を効率化する上で強力なツールとなりますが、その特性を理解し、適切に活用することが重要です。以下に、AIで契約書業務を効率化する際の注意点を、契約書作成とレビュー（リーガルチェック）の場合に分けて詳しく解説します。

契約書作成の場合

AIが生成した契約書は、必ずしも法的に完璧とは限らない

AIは、過去のデータや法律情報を基に契約書を作成しますが、常に最新の情報や個別の状況に対応できるとは限りません。そのため、AIが生成した契約書をそのまま使用せず、必ず専門家による最終チェックが必要です。

AIは、倫理的な判断や交渉はできない

AIは、契約内容の妥当性や倫理的な問題を判断することはできません。また、相手方との交渉や合意形成を行うこともできません。これらの点は、人間の担当者が責任を持って行う必要があります。

入力データの質が重要

AIの精度は、入力データの質に大きく依存します。不正確なデータや偏ったデータを入力すると、AIが生成する契約書も不正確なものになる可能性があります。そのため、正確で質の高いデータを入力することが重要です。

過度な依存は避ける

AIはあくまでもツールであり、契約書作成業務のすべてを任せられるわけではありません。AIに過度に依存せず、人間の担当者が主体的に判断し、責任を持って業務を行う必要があります。

契約書のレビュー（リーガルチェック）の場合

AIの判断は常に正しいとは限らない

AIは、契約書に潜むリスクを検出できますが、その判断が常に正しいとは限りません。特に、複雑な契約や特殊なケースでは、AIが誤った判断をする可能性もあります。そのため、AIの判断を鵜呑みにせず、専門家による確認が必要です。

AIは、すべてのリスクを検出できるわけではない

AIは、過去のデータや法律情報に基づいてリスクを検出しますが、未知のリスクや予測できないリスクを検出することはできません。そのため、AIによるチェックだけで安心せず、人間の担当者によるチェックも必要です。

AIは、感情や意図を理解できない

AIは、契約書の文言を分析することはできますが、契約当事者の感情や意図を理解することはできません。そのため、契約交渉の背景や当事者間の力関係などを考慮した上で、最終的な判断を行う必要があります。

セキュリティ対策

AI契約書レビューツールに機密情報を含む契約書を入力する場合は、セキュリティ対策をしっかりと行う必要があります。情報漏洩のリスクを最小限に抑えるために、信頼できるセキュリティ対策が施されたツールを選ぶことが重要です。

3. AI契約書の作成方法

AI契約書の作成方法は、大きく分けて以下の2つがあります。

生成AIツールの活用

ChatGPTなどの生成AIツールは、自然言語処理技術を用いて、人間が書いたような自然な文章を生成することができます。これを活用することで、契約書の雛形を自動生成したり、既存の契約書の条項を修正したりすることができます。

生成AIツールを使った契約書作成の手順

• 契約内容の指示: 生成AIツールに、作成したい契約書の種類、契約内容、必要な条項などを指示します。例えば、「売買契約書を作成してください。売主はA社、買主はB社、売買の対象はソフトウェアです。」のように指示します。
• 契約書の生成: 生成AIツールは、入力された情報に基づいて、契約書の雛形を自動生成します。
• 内容の確認・修正: 生成された契約書の内容を確認し、必要に応じて修正を加えます。
• 専門家によるチェック: 最終的なチェックは、必ず専門家（弁護士など）に依頼しましょう。

生成AIツール活用のメリット

• 時間短縮: 雛形作成の手間を省き、契約書作成の時間を短縮できます。
• コスト削減: 専門家に依頼するよりも低コストで契約書を作成できます。
• 簡単な操作: 専門知識がなくても、比較的簡単に契約書を作成できます。

ただし、生成AIツールは、まだ発展途上の技術であり、生成される契約書の精度が完璧とは限りません。生成AIツールが作成した契約書が法的に有効かどうかは、ケースバイケースであり、機密情報を含む契約書を作成する場合は、特にセキュリティに注意しましょう。

AI契約書の専門ツールの活用

AI契約書の専門ツールは、契約書の作成、レビュー、管理など、契約書業務全般を効率化するためのツールです。これらのツールは、法令や判例などの膨大なデータに基づいて開発されており、より高度な機能を提供しています。

AI契約書専門ツールの主な機能

• 契約書雛形作成: 契約の種類や内容に応じた雛形を自動生成します。
• 条項の自動チェック: 契約書に潜むリスクや問題点を自動でチェックします。
• 修正案の提案: 問題点に対する修正案を提案します。
• 契約書管理: 契約書のバージョン管理や検索機能を提供します。

AI契約書専門ツール活用のメリット

• 高精度: 法令や判例などのデータに基づいて開発されているため、生成される契約書の精度が高いです。
• 多機能: 契約書業務全般を効率化するための様々な機能を提供しています。
• セキュリティ: 高度なセキュリティ対策が施されているため、安心して利用できます。

ただし、生成AIツールに比べて、導入コストや運用コストが高い傾向にあります。

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