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1.Notion AIとは

Notion AIは、オールインワンワークスペース「Notion」に搭載された生成AI機能です。

文章作成・要約・翻訳・ブレインストーミングなど、業務での知的作業を自動化し、ユーザーの思考や記録を支援します。 ChatGPTのような自然言語処理技術を組み込み、メモやドキュメント、プロジェクト管理のすべてを「AIと共同編集」できる点が特徴です。

2.Notion AIでできること

Notion AIは多彩な機能を備えています。代表的なものを以下にまとめます。

 文章の要約・リライト 企画・アイデア出し タスク説明文や議事録の自動生成 翻訳（英日・日英対応） ToDoリストやチェックリストの生成 データベース内情報の自動整理 これにより、会議記録、報告書、マニュアル作成といった定型業務の効率化が期待できます。

3.中小企業がNotion AIを活用するメリット

中小企業での導入効果は特に大きいです。以下のようなメリットがあります。

 資料作成時間の短縮（例：週報・議事録の自動化） ナレッジ共有の促進（AI要約機能により情報の再利用が容易） 人材育成の効率化（マニュアルの自動作成・更新） 業務改善の加速（AIによる課題分析やアイデア提案）

 特に、少人数で多様な業務を抱える企業にとって、Notion AIは“業務アシスタント”として強力に機能します。

4.Notion AIの導入と設定方法

Notion AIを利用するには、NotionアカウントにAI機能を追加する必要があります。

 導入手順： Notionにログイン サイドバー左下の「Settings & members」をクリック 「Plans」から「Add Notion AI」を選択 有料プランを選び、AIを有効化 ※Notion AIは無料プランでも試用可能（数回まで）。

正式利用には有料プラン（月額約10ドル／ユーザー）が必要です。

5.実践！Notion AI活用シーン別アイデア

⭐業務管理 プロジェクト進捗の要約を自動生成 - タスク説明を簡潔に整形

🧾ドキュメント作成 社内報・お知らせ文の下書きをAIに作らせ、担当者が修正 会議メモから議事録をワンクリックで生成 

💡マーケティング SNS投稿案の作成 商品説明文・広告コピーのドラフト生成

📈経営企画 SWOT分析の素案をAIに作らせ、経営会議で検討 業務改善レポートや提案書の構成案作成

6.Notion AIを活かすプロンプト例

AIを効果的に活用するには、指示（プロンプト）が重要です。 以下は実務で使える具体例です。

•  目的 プロンプト例 会議メモ要約 「以下のメモを3行で要約して」
•  提案書下書き 「新サービス導入のメリットを5つ挙げて説明して」
•  SNS投稿 「この内容をInstagram投稿向けにカジュアルに書き直して」
• タスク整理 「この議事録からToDoリストを作成して」

7.活用時の注意点とセキュリティ対策

• 機密情報（顧客データ、未公開企画など）はAIに入力しない 
•  社内ポリシーに基づく情報分類を行う
• AIの出力内容は必ず人間が最終確認する
• データバックアップは定期的に実施

特に業務データを扱う場合、Notionの管理者がアクセス権限と共有範囲を厳密に設定することが重要です。

8.まとめ

Notion AIは、文章生成だけでなく、情報整理・業務改善のパートナーとして活用できます。

「AIが提案し、人が判断する」という役割分担で活用すれば、生産性向上と品質向上の両立が可能です。 2025年、生成AIを業務に統合する第一歩として、Notion AIを導入してみてはいかがでしょうか。

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