GビズIDとは？補助金申請で必要になる理由をわかりやすくご紹介
補助金の申請を検討していると、「GビズID」という言葉を目にすることがあります。
ただ、初めて聞く方にとっては、「そもそも何のためのものなの？」「なぜ必要なの？」と感じることも多いのではないでしょうか。
GビズIDは、法人や個人事業主が行政のオンラインサービスを利用するための共通アカウントです。
補助金申請をはじめ、さまざまな行政手続きを進める際に必要になることがあり、今では事業者にとって身近で大切な仕組みのひとつになっています。
この記事では、GビズIDの基本的な仕組みや、補助金申請で必要になる理由、取得前に知っておきたいポイントを、できるだけわかりやすくご紹介します。
GビズIDとは？
GビズIDとは、ひとつのIDとパスワードで複数の行政サービスにログインできる事業者向けの共通認証システムです。
これまで行政手続きは、サービスごとに別々のログイン情報が必要になることも多く、管理が煩雑になりがちでした。
GビズIDを取得しておくことで、こうした手続きをまとめて管理しやすくなり、業務の負担軽減にもつながります。
また、GビズIDは取得も利用も無料です。
今すぐ補助金を申請する予定がない場合でも、将来に備えて早めに準備しておくとよいでしょう。
GビズIDはなぜ必要？
補助金の申請は、現在オンラインで行うケースが増えています。
その際に必要になるのが、申請者が事業者本人であることを確認するための仕組みです。
GビズIDは、こうした本人確認や事業者確認の役割も担っており、補助金申請をスムーズに進めるための大切な準備のひとつです。
制度によっては、申請時にGビズIDプライムの取得が必要になることもあります。たとえばIT導入補助金では、利用可能なアカウントとしてGビズIDプライムが案内されています。
そのため、補助金を活用したいと考えたときには、「申請書類をそろえること」だけでなく、GビズIDを事前に準備しておくことも重要になります。
GビズIDには3つの種類があります
GビズIDには、主に次の3種類があります。
補助金申請を考えている場合は、まず「どの種類のアカウントが必要なのか」を確認しておくことが大切です。
GビズIDを取得するメリット
GビズIDのメリットは、補助金申請に使えることだけではありません。
日々の業務を少しスムーズにしてくれる点も魅力です。
取得前に知っておきたいポイント
便利なGビズIDですが、事前に知っておきたい点もあります。
1 取得には少し時間がかかることがある
GビズIDプライムは、郵送申請の場合は約1週間、オンライン申請では最短即日で発行とされています。
ただし、申請内容の不備や混雑状況によっては予定より時間がかかることもあるため、余裕をもって準備するのがおすすめです。
2 必要なものを事前に確認しておくと安心
GビズIDプライムの申請では、印鑑証明書（個人事業主の方は印鑑登録証明書）、登録印、申請用端末とメールアドレス、SMS受信用のスマートフォンor携帯電話などが必要になります。
3 すべての行政サービスで使えるわけではない
便利な仕組みではありますが、すべての行政サービスに対応しているわけではありません。
利用したい制度ごとに、事前に確認しておくと安心です。
4 認証方法や運用ルールが変更されることがある
GビズIDは継続的に運用改善が行われており、認証方法や有効期限などのルールが見直されることがあります。利用時には最新の案内を確認しながら進めるのがおすすめです。
補助金申請を考えているなら早めの準備を！
補助金申請では、申請書類の確認、必要情報の整理、見積書の準備など、やることがいくつもあります。
その中で、GビズIDの取得を後回しにしてしまうと、申請のタイミングに間に合わなくなることもあります。
特に、次のような場合は早めの準備がおすすめです。
- 今後、補助金の活用を考えている
- 電子申請が必要な制度を検討している
- 行政手続きをできるだけスムーズに進めたい
- 申請期限ギリギリで慌てたくない
GビズIDは、補助金申請のためだけのものではなく、今後の行政手続きをより便利に進めるための基盤にもなります。
「必要になってから取得する」のではなく、必要になる前に準備しておき、スムーズな申請を行いましょう！
補助金申請をお考えの方は、まずは3分診断システムをお試しいただき、お気軽にご相談ください。