最新の採用ツール8選｜効率化・応募者数アップを実現する使い方
現代の採用市場は競争が激化しており、従来の方法だけでは優秀な人材を獲得するのは困難です。
採用管理システムやWeb面接ツール、SNSの活用など、最新の採用ツールを導入することで、応募者管理の効率化や業務全体の最適化が可能になります。
本記事では、トレンドの採用ツール8選と、人手不足に悩む中小企業向けの補助金・助成金をご紹介します！
ー目次ー
1. 採用ツールとは？
採用ツールは、企業が人材を効率的に採用するためのシステムやサービスの総称です。
近年、SNSやWeb面接ツール、ダイレクトリクルーティングが急速に普及し、採用活動のデジタル化が進んでいます。
これらのツールは、採用の効率化だけでなく、企業の魅力を伝える手段としても重要です。適切なツールを導入することで、採用活動が円滑に進むだけでなく応募者の質も向上するため、これから紹介する採用ツールを比較し、自社に合ったものをチョイスしましょう。
採用ツール1：採用管理システム（ATS）
採用管理システム（ATS）は、採用活動のプロセスを一元管理するツールです。応募者の情報管理から面接の進行、内定通知まで一貫して行えます。
大規模な採用を行う企業や、応募者数が多く、効率的な管理が求められる採用担当者に最適です。
〇メリット
- 採用プロセスの効率化
- 応募者情報の一元管理
- 選考状況の可視化
△デメリット
- 導入・運用コストが高い
- カスタマイズに制限がある場合がある
代表的なツール
採用ツール2：Web面接ツール
Web面接ツールは、遠隔地の候補者とオンラインで面接を行うためのツールです。
遠方の候補者との面接が多い企業や、複数の面接担当者がいる場合におすすめです。
〇メリット
- 場所や時間に縛られずに面接が可能
- 面接の録画ができ、複数の担当者が評価に参加できる
△デメリット
- 通信環境に依存するため、トラブルが発生する可能性あり
- 対面のコミュニケーションと比べると候補者の雰囲気が伝わりにくい
代表的なツール
採用ツール3：SNS
SNSを活用して、企業の魅力を発信し、求職者にアプローチする方法です。
若年層をターゲットにした採用活動を行いたい企業に最適です。
〇メリット
- 若年層をターゲットに広範囲にアプローチできる
- 企業の文化や働く雰囲気をリアルタイムで発信できる
△デメリット
- 継続的なコンテンツ発信が必要
- 炎上リスクがある
代表的なツール
採用ツール4：ダイレクトリクルーティング
企業が積極的に候補者にアプローチし、直接採用する手法です。
特定のスキルや経験を持った人材を狙いたい企業におすすめです。
〇メリット
- 自社にマッチした人材を能動的に見つけられる
- 効率的に採用活動を進められる
△デメリット
- 候補者探しに時間がかかる
- 応募を強制できないため、結果が伴わない場合もある
代表的なツール
採用ツール5：採用動画
企業の魅力や働く環境を動画で伝える手法です。
視覚的なコンテンツで企業の魅力を伝えたい企業や、特にクリエイティブな業界の企業に最適です。
〇メリット
- 視覚的に企業の雰囲気を伝えられる
- 動画コンテンツが注目を集めやすい
△デメリット
- 動画制作にコストと時間がかかる
- 継続的な更新が必要
代表的なツール
採用ツール6：採用サイト
企業の採用情報を掲載する専用のウェブサイトです。
企業独自の採用情報をしっかり発信したい企業におすすめです。
採用ツール7：求人検索エンジン
求人情報を集約して、求職者に届けるためのエンジンです。
幅広い層からの応募を求める企業や、採用数を増やしたい企業に最適です。
〇メリット
- 幅広い求職者にリーチ可能
- 求人情報が検索エンジンに最適化され、露出が高まる
△デメリット
- 同様の求人情報が多数あるため、目立つ工夫が必要
- 求職者に対する強いアプローチが難しい
代表的なツール
採用ツール8：チャットツール
採用担当者と応募者が手軽にコミュニケーションを取れるツールです。
迅速なコミュニケーションが求められる採用活動や、採用フローのスピードを重視する企業におすすめです。
〇メリット
- 迅速なコミュニケーションが可能
- 面接日程の調整や質問対応がスムーズ
△デメリット
- 非公式なやり取りが増えるため、管理が煩雑になることも
- プライバシーリスクがある
代表的なツール
2. 採用ツール選びのポイント
採用ツール選びのポイントは、自社の採用ニーズに合ったツールを選ぶことです。
例えば、応募者が多い場合はATSが有効であり、遠方の候補者が多い場合はWeb面接ツールが役立ち、SNSやダイレクトリクルーティングを活用することで、より多様な人材にアプローチすることができます。
1つのツールだけではなく、複数のツールを上手に組み合わせて使うことで、より効果的な採用活動が実現します。
3.採用に課題を抱える中小企業向けの補助金・助成金
採用や人材不足、離職防止など、人材に関する課題を解決するために活用できる補助金や助成金は数多く存在します。これらの制度を活用することで、中小企業の採用活動のコスト負担を軽減し、効率的な採用活動が可能になります。
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【雇用の維持に】雇用調整助成金
雇用調整助成金は、企業が経済的な理由で一時的に従業員の雇用を維持できない場合に、従業員の休業手当や教育訓練費用を助成する制度です。企業が厳しい経済状況に直面しても、従業員を解雇せずに雇用を守るために活用できます。
詳しくは公式HPをチェックしてください。
【人手不足の解消に】中小企業省力化投資補助金
中小企業省力化投資補助金は、人手不足の解消を目的とした補助金制度です。
省力化機器の導入や自動化システムの設置費用を補助するもので、最大補助率は50％、上限額は1500万円です。これにより、人手不足に悩む中小企業が効率的に業務を行い、競争力を強化することができます。
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業務改善助成金は、企業の雇用環境を改善するための投資を支援する制度です。
従業員の労働環境を向上させるための機器導入や設備改善に対して、最大90％の助成が受けられます。上限額は600万円であり、労働環境の改善が企業の生産性向上に直結するため、積極的に活用すべき制度です。
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