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ITツール

業務効率化

Google Workspace（グーグルワークスペース）導入サポート

クラウドでビジネスを統合するグループウェア

世界標準のツール群を統合し、場所を問わないシームレスな共同作業と企業のDX推進を強力にサポートします。


■どんなサービスか

・GmailやGoogleドライブなど、ビジネスに不可欠なツールを一つのアカウントで統合管理できるクラウド型グループウェアです。
・強力な統合ツール: メール、カレンダー、オンライン会議、ドキュメント作成など、業務に必要なすべての機能がクラウド上で連携しています。
・場所を選ばない働き方: PCだけでなくスマートフォンやタブレットからもアクセス可能で、オフィス、自宅、外出先などあらゆる環境から業務を継続できます。
・一元化された管理: ユーザーの追加やセキュリティ設定を一つの管理コンソールで完結でき、IT管理者の運用負荷を大幅に軽減します。
・安心のサポート体制: ライセンスの提供だけでなく、初期の環境構築からユーザー設定、管理者向けの運用サポートまで、スムーズな導入を支援する体制が整っています。


■強みはなにか

・「リアルタイムな共同編集」と「圧倒的な検索・共有性能」により、チームの生産性を最大化させる点が最大の強みです。
・同時編集によるスピードアップ: スプレッドシートやドキュメントを複数人で同時に編集できるため、ファイルの先祖返りやメールでの送り合いといった無駄な時間を排除します。
・高度なクラウドストレージ: Googleドライブにより、大容量データの安全な保管と、必要な情報を即座に見つけ出せる強力な検索機能を提供します。
・円滑なコミュニケーション: チャットやGoogle Meetがカレンダーと密接に連携しており、スケジュールの確認から会議の実施までを数クリックで完結できます。
・強固なセキュリティ: Googleのインフラを活用した高度なスパム対策やデータ保護機能により、企業の機密情報を安全に守ります。


■導入実績や事例

・スタートアップからグローバル企業、自治体まで、組織の規模を問わず世界中で数百万社に導入されています。
・テレワーク移行の成功事例: 全社的なリモートワーク導入にあたりGoogle Workspaceを採用した企業では、物理的なサーバー管理から解放され、どこにいてもオフィスと同じ品質で業務ができる環境を構築しました。
・ペーパーレス化の促進: 共有ドライブを活用し、社内のあらゆる資料をデジタル化。検索性の向上により「資料を探す時間」が劇的に削減され、業務効率が大幅に改善した事例が多数あります。
・チームコラボレーションの強化: 部署を跨いだプロジェクトにおいて、ドキュメントの共同編集機能を活用することで、合意形成のスピードが従来の数倍に早まったという評価を得ています。
・運用コストの最適化: 複数のツールを個別に契約していた企業がGoogle Workspaceに一本化したことで、ツールコストの削減とID管理の簡略化を同時に実現しています。

※サポート内容により通常価格が異なりますので、まずはお問い合わせください

※補助金により控除額が異なります。詳細は申請ご依頼時にお気軽にご相談ください。