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業務効率化

サテライトオフィス　名刺管理

名刺を撮るだけで全社共有できるクラウド管理

■どんなサービスか
手元に溜まった大量の紙の名刺を、デジタルデータとしてクラウド上でスマートに管理できるサービスです。スマートフォンのカメラ機能を活用することで、誰でも簡単にデータ化・蓄積が可能になります。
・自動解析・保存機能： 撮影した名刺画像から、会社名、氏名、メールアドレス、電話番号などの情報をAIが自動的に読み取り、データベースへ保存します。
・クラウド一括管理： アップロードされたデータはクラウドに集約されるため、場所を問わずPCやモバイル端末から必要な連絡先に即座にアクセスできます。
・高度な検索機能： 氏名や企業名だけでなく、部署名や交換日、メモ内容などからも検索が可能で、探したい名刺を瞬時に見つけ出せます。

■強みはなにか
・個人の持ち物になりがちな名刺情報を、企業全体の「共有資産」へ変えられる点が最大の強みです。
・全社共有と権限管理： 企業全体で名刺情報を共有できるため、他部署の誰がどの担当者と接点があるかを可視化し、営業効率を最大化します。
・入力の手間を削減： 手入力の負担を最小限に抑える自動解析技術により、大量の名刺もスピーディーにデジタル化。本来の業務に集中できる時間を創出します。
・マルチデバイス対応： 外出先ではスマホで確認、オフィスではPCで顧客リストとして活用など、シーンを選ばない利便性を提供します。
・セキュリティ対策： 紛失リスクのある紙の名刺を持ち歩く必要がなくなり、アクセス制限やログ管理によって情報漏洩リスクを低減します。

■導入実績や事例
営業活動の効率化や、属人化した人脈の解消を目指す幅広い企業で導入されています。
・法人営業チーム： 全社で名刺を共有することで、過去のコンタクト履歴を把握。担当変更時の引き継ぎや、重複アプローチの防止に役立てている事例が多くあります。
・展示会・イベント出展企業： 短期間に大量に獲得する名刺をその場でスキャンし、即座にフォローメールを送信する仕組みを構築し、成約率の向上に繋げています。
・中小企業・スタートアップ： 専用のハードウェアを購入することなく、手持ちのスマートフォンで運用を開始できる手軽さとコストパフォーマンスが評価されています。
・事務・管理部門： 物理的な保管スペースを削減し、連絡先リスト作成の自動化によって、管理業務のDXを推進した成功事例が報告されています。

※通常価格は、社員数10名の企業が1年間利用した場合を想定し算出しています。

※補助金により控除額が異なります。詳細は申請ご依頼時にお気軽にご相談ください。