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ITツール

業務効率化

Google workspace （Business Standardプラン）

100%WEB完結のビジネスツール

使い慣れたGoogleの操作感で、企業のDXとリアルタイムな協働を強力に推進します。

■どんなサービスか
メール、チャット、カレンダー、ドキュメント作成など、ビジネスに不可欠な機能が全てクラウド上で統合された100％WEBベースのビジネスツールです。
・オールインワンの利便性： Gmail、Google ドライブ、Google Meetなどがシームレスに連携。画面を切り替えることなく、スムーズに業務を遂行できます。
・完全クラウド設計： ソフトウェアのインストールは不要。ブラウザさえあれば、最新のドキュメントにどこからでもアクセス可能です。
・共同作業の最適化： 複数人で1つのファイルを同時に編集できるドキュメントやスプレッドシートにより、会議中に資料を完成させるようなスピード感のある働き方を実現します。

■強みはなにか
「誰もが使い慣れている」という圧倒的なUIの親しみやすさと、Googleの強固なインフラがもたらす高い信頼性が強みです。
・教育コストの最小化： プライベートでGoogleを利用している層が多いため、導入初日から直感的に使いこなすことができ、現場への浸透が非常にスムーズです。
・強力な検索機能： 大量のメールやドライブ内のファイルから、必要な情報を瞬時に探し出すことが可能。情報検索にかかる時間を大幅に削減します。
・高いセキュリティと安定性： 世界水準のセキュリティ対策が標準装備されており、管理者は複雑なサーバーメンテナンスから解放され、安全な運用を実現できます。
・マルチデバイス対応： モバイルアプリの完成度が高く、移動中や現場からでもオフィスと変わらないクオリティで業務を継続できる柔軟性を持っています。

■導入実績や事例
世界で数百万社、国内でも大手企業から自治体まで、場所を問わない働き方を求める組織で広く採用されています。
・大手製造・流通企業： 数万人規模の従業員のコミュニケーション基盤を統合。情報のサイロ化を防ぎ、組織横断的なプロジェクトのスピードを加速させた事例が豊富です。
・自治体・教育機関： セキュアなフルクラウド環境を構築し、場所を選ばない柔軟な行政運営や、教職員・学生間のリアルタイムな情報共有に活用されています。
・急成長スタートアップ： 物理サーバーを持たず、最小限のIT管理コストでスケーラブルな業務環境を構築。事業拡大に合わせて柔軟にライセンスを運用している成功事例が多数あります。
・多拠点展開企業： 各拠点のスタッフがGoogle Meetで顔を合わせ、ドライブで常に最新の数値を共有することで、経営判断の迅速化を実現しています。

※通常価格は、社員数10名の企業が1年間利用した場合を想定し算出しています。

※補助金により控除額が異なります。詳細は申請ご依頼時にお気軽にご相談ください。