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業務効率化

ISOに特化した 文書管理システム　イソナビ

ISOの文書管理で困っていませんか？ISO運用に必要な全てを 詰め込みました！

管理したいISO文書がクラウドで一元管理できるのがイソナビです。ISO文書、様式、記録を全て一元管理でき、確認、承認もできます。文書の修正もイソナビ上で簡単編集ができ、ISOの構築をしたことがない人でも驚くほどに効率よく進めることが出来ます。


■こんな人におすすめ

・探したい文書や記録が煩雑しているため見つける時間を短縮したい
・どのファイルが最新版なのかがわからなくなっているため整理したい
・審査毎に大量印刷が発生しているためペーパーレス化をしたい


■特徴①：探したい文書、記録が見つからない
　　　→管理したいISO文書がクラウドで一元管理！
　　　　ISO文書、様式、記録を全て一元管理でき、確認、承認もできます。
　　　　文書の修正もイソナビ上で簡単編集、
　　　　ISOの構築が驚く程効率よく進めることが出来ます。

■特徴②：どのファイルが最新版か分からない
　　　→クラウドで最新版を一元管理！
　　　　イソナビはクラウドＩＳＯ管理サービスです。
　　　　常に最新版の状態で利用でき、煩わしい版数の管理、
　　　　文書一覧、記録一覧が自動で作成されます。

■特徴③：審査毎に大量印刷が発生する
　　　→リモート審査も楽々対応、ペーパーレス化！
　　　　ユーザー設定で、審査の前に担当する審査員を閲覧者として設定することで、
　　　　マニュアル、記録などが審査員の方が閲覧可能になります。
　　　　また、リモートで画面を共有することで、
　　　　スムースに文書や記録を提示することが出来ます。

■特徴④：ツリー構造
　　　→項目ツリーを使って情報を整理し、
　　　　視覚的に階層構造を表示することができます。
　　　　これにより、情報の整理とアクセスが容易になります。
　　　　各項目は1ページとして編集でき、マニュアルや文書を詳細に記述できます。
　　　　これにより、必要な情報を効率的にまとめ、管理することができます。
　　　　また、関連するファイルや情報へのリンクを設定することが可能です。
　　　　これにより、関連するファイルや情報への素早いアクセスができます。
　　　　
その他ノウハウを詰め込んだ機能。
・ツリー上に表示された項目をドラックアンドドロップで簡単に移動できる。
　→規格の改定やマニュアルの修正に簡単に対応が可能
・ISO9001、14001、を始め27001その他あらゆる規格に対応します。
・閲覧、編集などユーザーの権限設定が行えます。
　→項目ごとに権限設定を行い、特定のユーザーグループや
　　個別のユーザーにアクセス権を制御できます。
　　また、必要に応じて文書の承認プロセスを設定し、
　　文書の変更や公開前に承認を経ることができます。
・データのバックアップ、出力もワンクリックで簡単に行えます。
　→イソナビに保存されたすべてのデータをダウンロードでき、ネットがつながらない環境でも
　　バックアップデータを使用して審査を行うことが可能
・文書、記録の過去バージョンも全てアクセスが可能です。
・大変だった担当者の引継ぎが簡単に行えます。
　→ISO関連はすべてイソナビに集約できるため、イソナビのアカウントを引き継ぐだけ。
・編集・承認日時を任意の日時に変更できます。
　→審査前やマネジメントレビュー前など日付を遡って設定することが可能です。
　　また、設定も一括返還が可能です。
・文書の検索・置換が簡単にできます。
　→イソナビ内の文書をキーワード検索ができます。
　　また、検索キーワードを一括変換ができます。
　　部署名の変更や、用語の変更などに便利です。


■主要機能一覧

・文書/記録の作成/登録
・ISO9001（品質）/14001（環境）/27001（ISMS）などあらゆる規格に対応
・Google Chrome/Firefox/Microsoft Edgeなど一般的なインターネット閲覧ブラウザに対応
・規格の改定
・データバックアップ

アカウント発行後すぐに利用開始が可能なので、今すぐにでも始めたい方もスムーズに始められます。運用開始後もすぐに不明点を解消できるよう、お問い合わせフォームにて継続的に支援します。

●●お客様の声●●

【A社 製造業】
イソナビを使い始めて、今までは部署ごとに記録を持っており審査前などは、どこに必要な文書・記録が保存されているのか分からなかったが、イソナビは、文書の章、節、項がツリー構造になっているので一度入力すると、誰が見ても、すぐに分かるので、非常に役にたっている。
編集も簡単で、編集のアイコンからダイレクトに文書を編集できるので、時間の短縮にも繋がっています。

【B社 印刷業】
イソナビを使うようになって、一番助かってるのは、クラウドISO管理サービスなので、常に最新の状態で利用できるという点、版数の管理や文書一覧・記録一覧も自動で作成されるので、本当に、助かっています。
セキュリティーもしっかりしているので、安心しています。

【C社 小売業】
弊社が困っていたのは、審査ごとに大量の印刷物が出て、管理も煩わしいし、内容が分からなくなる事ですが、イソナビ導入後は、全てイソナビ上で管理できるので、ペーパーレスになり、データーのバックアップも簡単なので安心していられる。
記録文書の中も今まで以上に、把握できるようになりました。

【D社 情報サービス業】
弊社は、ISOの担当が、２年サイクルで代ってるのですが、その都度ISOの文書管理の引継ぎが、本当に大変で、どれが、最新なのか？今までの審査報告書は？など様々な事を引き継ぐのに、何日もかかっていましたが、イソナビに記録を入れるようになってからは、全てが一元管理されていますので、引継ぎもイソナビの使い方をレクチャーするだけですむようになりました。大助かりです。

【E社 建設業】
ISOの文書管理を行う上で、社内的に誰でも見れる文章・データーもあれば、権限で見れる見れない文章やデーターが存在します。今までは、この垣根を作るのに、苦労していましたが、イソナビは、権限設定が簡単に設定でき、作成、確認、承認は、イソナビの文書一覧、記録一覧に反映されるので、いちいち文書一覧表、記録一覧表をエクセル上で最新版に編集する必要がなくなり、全てがスムーズに行ってます。

※通常価格は、社員数10名の企業が1年間利用した場合を想定し算出しています。

※補助金により控除額が異なります。詳細は申請ご依頼時にお気軽にご相談ください。