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ITツール

業務効率化

ISOに特化した 文書管理システム イソナビ

ISO文書・記録をクラウドで一元管理

ISO初心者でも効率的に運用でき、煩雑な文書管理や審査準備の負担を大幅に軽減します。

■どんなサービスか

・ISO運用に必要なマニュアル、様式、記録のすべてをクラウド上で一元管理できる専用の文書管理システムです。
・直感的な操作性: 特徴的なツリー構造を採用しており、規格の階層に合わせて情報を整理できます。情報の所在が視覚的に把握しやすく、必要なデータへ即座にアクセス可能です。
・柔軟な編集機能: ブラウザ上で直接文書の修正や編集が行えるため、専用ソフトを立ち上げる手間がありません。
・あらゆる規格に対応: ISO9001、14001、27001など、多種多様な認証規格の管理に対応しています。
・スムーズな導入: アカウント発行後すぐに利用でき、不明点はフォームから継続的な支援を受けられるため、構築経験がない方でも安心です。


■強みはなにか

・「版数管理の自動化」と「審査対応の効率化」に圧倒的な強みを持っています。
・自動管理でミスを防止: 常に最新版が共有され、文書一覧や記録一覧が自動生成されるため、手作業での版数更新や管理表の修正漏れが起こりません。
・ペーパーレス審査: 審査員に閲覧権限を付与したり画面共有を行うことで、大量の印刷なしでリモート審査にも対応可能です。
・高度な権限・承認管理: ユーザーごとに閲覧・編集権限を細かく設定でき、組織に合わせた承認プロセスの構築が可能です。
・運用のノウハウが凝縮: キーワードの一括置換や、過去バージョンへのアクセス、担当者変更時のスムーズなアカウント引き継ぎなど、実務に即した機能が満載です。


■導入実績や事例

・製造業から建設業、情報サービス業まで、幅広い業種で管理コスト削減の成果を上げています。
・製造業・印刷業: 「部署ごとに散在していた記録がツリー構造で整理され、誰でもすぐに見つけられるようになった」「最新版が常に明確で、手作業の台帳作成から解放された」との声をいただいています。
・小売業・建設業: 「審査ごとの大量印刷がなくなり完全ペーパーレス化を実現できた」「複雑だった権限設定が容易になり、閲覧制限とスムーズな承認ルートの両立が可能になった」と評価されています。
・情報サービス業: 「数日かかっていた担当者の引き継ぎが、イソナビのアカウントを渡すレクチャーだけで完結するようになった」など、属人化の解消にも大きく貢献しています。

※通常価格は、社員数10名の企業が1年間利用した場合を想定し算出しています。

※補助金により控除額が異なります。詳細は申請ご依頼時にお気軽にご相談ください。